Gérer son temps et ses priorités pour plus d'efficacité

Efficacité professionnelle et développement personnel
Durée
2 jours - 14 heures
Public
Personnes amenées à mieux gérer leur temps
Pas de prérequis
Les + de la formation
Etudes de cas, mises en situations, outils indispensables et pratiques
Pédagogie interactive et ludique, jeux pédagogiques

Objectifs

Prendre conscience de son rôle et de ses responsabilités pour gérer son temps
Savoir distinguer l’urgent de l’important
Savoir optimiser les outils de gestion du temps à sa disposition
Apprendre à anticiper et planifier ses tâches

Programme

  1. Lier gestion du temps et du stress
    • Les origines et les différents niveaux de stress
    • Identifier son profil « stressé », analyser les conséquences, Stress = PERTE DE TEMPS
    • Exploiter son stress de façon positive
  2. Analyser ses priorités
    • Mes grignoteurs de temps
    • Priorités de vie
    • Priorités professionnelles
    • L’urgent - l’important, savoir faire le bon choix
    • Bilan entre la gestion de ses priorités et la gestion de son temps
  3. L’Efficacité passe par une planification optimale
    • Anticiper pour ne pas subir
    • Loi de Pareto
    • Savoir utiliser un agenda
    • Planifier et lister ses tâches, se fixer des échéances
    • Période tampon
    • Prévoir les imprévus
    • Reporter une tâche
  4. Gagner du temps sur certaines activités
    • Déléguer pour retrouver du temps
    • La gestion administrative : 4 issues
    • Lecture d’un document
    • Organiser son lieu de travail
  5. S’affirmer dans la gestion de son temps
    • Renégocier une tâche
    • Savoir dire NON
    • Communiquer