Gagner du temps en utilisant les outils digitaux

Efficacité professionnelle et développement personnel
Durée
2 jours - 14 heures
Public
Tout public.
Pas de prérequis
Les + de la formation
Chaque session de formation sera personnalisée et adaptée en fonction de l’activité et des questions des participants pour plus de pertinence et une meilleure sensibilisation.
Mises en application lors des différentes étapes de la formation.
Boîte à outils.

Objectifs

Gagner en efficacité et en productivité, en optimisant l’usage des outils numériques
Obtenir un gain de temps

Programme

  1. Introduction
    • Définition des objectifs
  2. Messagerie
    • Optimisation de sa messagerie : appliquer les règles du digital et les codes de la communication internet
    • Traiter ses e-mails avec efficacité
    • Cibler et organiser le contenu de ses e-mails
  3. Outils collaboratifs professionnels
    • Planifier une réunion avec Doodle, Skype ou Google Agenda
    • Créer facilement ses comptes-rendus de réunions avec GetMinute ou BeeNote
    • Organiser le travail d’équipe avec Trello, Talkspirit ou Atolia
    • Prendre des notes et les partager avec OneNote ou Keep
    • Créer des plans, organigrammes et schémas avec Xmind ou Mindmeister
    • Envoyer des fichiers/dossiers lours avec WeTransfer ou Infinit
    • Sauvegarder ses contenus dans le cloud avec Dropbox, Drive ou OneDrive
  4. Configurer ses outils
    • Paramétrer son compte
    • Paramétrer les permissions liées à un document de travail vis-à-vis de collaborateurs
    • Modifier ses paramètres
    • Sauvegarder des documents partagés
    • Retrouver ses documents où qu’on soit
  5. Astuces
    • gagner du temps et organiser son espace de travail grâce à des plugs-in ou à des modules complémentaires du navigateur Internet, sur Windows